نظام إدارة المبيعات
يوفر نظام ريموكس للمبيعات والعملاء بإصداراته المختلفة التي تعمل على جهاز محلي أو عبر الشبكة الخاصة أو الإنترنت إدارة كل ما يتعلق بالمبيعات والعملاء وتسجيل الحركة اليومية للمبيعات وكذلك إدارة العملاء والمندوبين و إستلام المبالغ منهم وتنفيذ العمليات المتعلقة بالبيع النقدي والآجل ومرتجعات المبيعات، وعروض الأسعار وطلبات العملاء، وتقديم معلومات دقيقة من خلال الإستعلام المتعدد والتقارير المتنوعة (موجزة- تفصيلية - أو تحليلية - إحصائية) لحركة المبيعات اليومية وأرصدة وحسابات العملاء والمندوبين ومستوى حركة المبيعات والتدفقات النقدية .
أبـرز مـمـيزات النـظـام
- سهولة إعداد النظام بخيارات متعددة لتحقيق أهداف المنشآه مع إمكانية تهيئة (فرع /فروع) (منطقة/ مناطق تجارية ) متعددة . - سهولة ومرونة النظام في التعامل مع فواتير المبيعات(النقدية/الآجلة) ومرتجعاتها وبمزايا عديدة أبرزها ما يلي :- - يمكن بيع الأصناف المخزنية أو الخدمات مع دعم إستخدام أجهزة الباركود أو عبر لوحة المفاتيح. - يمكن البيع نقدي أو آجل، ويمكن أيضا التعامل بالشيكات البنكية أو شبكات الدفع كشركات الصرافة أو شركات التأمين، أو الفيزا كارد ويمكن لاحقا ربط عدة سندات قبض على نفس الفاتورة، أو عمل عدة تخفيضات أو عمولات على نفس الفاتورة. - يمكن البيع بالتجزئة أو الجملة (حيث يمكن تحديد نوع الفاتورة و على ضوء ذلك يتم آليا تحديد أسعار الأصناف بالجملة أو التجزئة ( - يمكن البيع بأي عملة موجودة في النظام، وبغض النظر عن عملة تسعير الأصناف، أو عملة المخزون. - يمكن الصرف من عدة مخازن في نفس الفاتورة. - يمكن تقييد مبلغ إضافي على العميل كأعباء، مثل النقل أو التحميل وخلافه. - يمكن تقييد أعباء إضافية على المبيعات لعدة حسابات في نفس الفاتورة، مثلا الصندوق عند دفع مبلغ نقدا من الصندوق مقابل تحميل البضاعة. أو الموردين مثلا عند قيام أحد الموردين (مقدمي خدمات النقل) بعملية نقل البضاعة ..الخ مع إمكانية تقييد هذه الأعباء على العميل أو أي حساب آخر. - يمكن التعامل مع المناطق التجارية للحصول على إحصاءات ومتابعة المبيعات. - يمكن التعامل مع المندوبين، وكذلك تحديد عمولة المندوب على مستوى الفاتورة، يدويا أو آليا من خلال حساب نسبة المندوب. - يمكن متابعة الأقساط على فاتورة المبيعات. - يمكن تحديد تخفيض على مستوى الصنف أو الفاتورة أو كلاهما – و يمكن تعطيل ميزة التخفيض تماما أو حصرها على المخولين فقط. - يمكن إعداد النظام لإظهار رصيد العميل آليا بمجرد إختياره في الفاتورة. - يمكن إعداد النظام لإظهار (أعلى/أقل/آخر سعر) بيع الصنف للعميل عند إختيار الصنف في الفاتورة. - يمكن إعداد النظام لإظهار الكميات المتوفرة من الصنف في المخازن بمجرد إختيار الصنف في الفاتورة. - يمكن معرفة هامش الربح الناتج عن الفاتورة للمخولين فقط. - يمكن إعداد النظام لرفض البيع بأقل من سعر التكلفة ، أو يمكن السماح بذلك لأصناف معينه لغرض التصفية، مع تنبيه المستخدم، أو حصر هذه الصلاحية لمستخدم معين. - تنبيه المستخدم عندما تكون نسبة هامش الربح من بيع الصنف أقل من القيمة المحددة في بيانات الصنف. - إدارة بيانات العملاء مع إمكانية تصنيفهم ضمن مجموعات معينة ومتابعة أرصدتهم ومديونياتهم. - إمكانية التواصل مع العملاء وإرسال التنبيهات آليا عبر الرسائل القصيرة (SMS) أو عبر تطبيق التواصل الإجتماعي (WhatsApp) واتس آب أو عبر البريد الإلكتروني . - ضبط تام للعمليات المستندية للعملاء والأثر المالي المترتب على ذلك مثل إستلام المبالغ بعملات متعددة ومتابعة أرصدتهم ومديونياتهم. - سهولة إدارة طلبات العملاء وتحويلها إلى فواتير مبيعات و إتاحة خيار الموافقة على الطلب لأكثر من مستوى إداري مع إمكانية إيقاف أو تعليق طلب أو طلبات محددة. - إمكانية تحديد عملاء البيع بالنقد فقط وكذلك تحديد حدود معينة لأرصدة المديونيات للبيع بالآجل لكل عميل وفقا للمزايا التي تمنحها المنشآه . - دقة تامة في معرفة الأصناف الأكثر مبيعا أو الأعلى ربحا أو الأصناف الراكدة خلال فترة زمنية محددة . - إمكانية إيقاف أو تعليق التعامل مع عميل معين أو مندوب محدد إذا دعت الحاجة لذلك وفقا للصلاحيات المحددة. - سهولة تامة في الإستعلام المحدود أو المتعدد بمدخلات مختلفة مع إمكانية إظهار كل الوثائق والمستندات المرتبطة . - إمكانية المراجعة والتدقيق على عمليات المبيعات المختلفة . - إمكانية تفعيل ضريبة القيمة المضافة على مستوى الصنف مع إمكانية ترحيل مبلغ الضريبة آليا إلى الحساب الجاري لمصلحة الضرائب. - إمكانيات متعددة في إدارة المستندات (ترحيل آلي/يدوي/ نهاية اليوم/تعليق مستند/إيقاف مستند ) و فقا للسياسة المتبعة والصلاحيات المحددة. - إدارة بيانات المندوبين مع إمكانية تصنيفهم ضمن مجموعات وتحديد نسبة العمولة لكل مندوب . - سهولة تامة في تقديم العروض الترويجية والتخفيضات في المناسبات والأعياد . - تقارير متنوعة لمراقبة المبيعات الإجمالية على مستوى الأصناف وعلى مستوى الحركة اليومية وهامش الأرباح والخسائر وعن الأصناف الأكثر مبيعا أو الراكدة أو الأصناف الأكثر خسارة وكذلك متابعة المبيعات خلال فترة زمنية محددة أو بشكل يومي أو شهري أو سنوي مع إمكانية تهيئة تقارير مخصصة متضمنة معلومات وبيانات محددة سواء كانت تفصيلية أو تحليلية أو إحصائية وغيرها الكثير. - يرتبط بنظام إدارة المستخدمين والذي يوفر تحكم متكامل في إدارة وضبط المستخدمين ومستوى صلاحياتهم في إدارة العمليات المستندية المختلفة الخاصة بنظام المبيعات والعملاء وغيرها من الأدوات المخصصة .
|